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「学歴はどこから書くべきなの?」「志望動機はどのくらい書く必要があるの?」…こんなことで困ってはいませんか?この記事では、履歴書を作成する方法をわかりやすく解説します。ほとんど履歴書を書いたことがない方でも、カンタンに書けるので安心です。
履歴書の書き方
拡大する履歴書を書くときのルール
履歴書で一番大切なのは、「応募先の企業に入社したい」という気持ちが伝わるように書くこと。履歴書はあなたの第一印象を決める書類です。つぎのポイントに気をつけて作成しましょう。
- POINT
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- 黒のボールペンで書く
- 修正液はNG。間違えたら書き直す
- 全部の項目を埋める
- 丁寧に書く
1.基本情報
日付
履歴書を提出する日を記入します。年は西暦(20××年)と和暦(令和××年)のどちらでもOKですが、生年月日などの項目と書き方をそろえるようにしましょう。
氏名
姓と名の間に少しだけスペースを空けて、大きく丁寧に書きましょう。ふりがなは「フリガナ」と書かれている場合はカタカナで、「ふりがな」と書かれている場合はひらがなで書きます。
写真
3ヵ月以内に写真館やスピード写真機で撮影した写真をのりで貼り付けましょう。サイズはタテ4cm×ヨコ3cm。はがれてしまったときのために、写真の裏にボールペンで名前を書いておくのがポイントです。
撮影時の服装はスーツが基本。面接に行くときと同じように、身だしなみを整えておく必要があります。あごを引きすぎるとニラんでいるような表情になるので、まっすぐ前を見るよう意識しましょう。
- 【参考リンク】
- ベストな服装・表情・髪型!履歴書の写真の撮り方を解説(転職Hacks)
生年月日
自分の生年月日と年齢を記入します。「
日付」を西暦で書いた場合は生まれた年も西暦で書き、和暦で書いた場合は和暦で書きましょう。年齢は提出日の年齢です。現住所
住所は都道府県名から書き、アパートやマンションに住んでいる場合は建物の名前と部屋番号(✕✕号室)も記入します。郵便番号の記入も忘れないようにしましょう。
電話番号
最も連絡をとりやすい電話番号を書きましょう。電話番号欄がいくつかある場合は、固定電話と携帯電話の電話番号を記入します。固定電話を持っていない人は、携帯電話の電話番号だけでかまいません。
FAX欄がある場合、FAXを持っていない人は「なし」でOKです。
メールアドレス
最も連絡をとりやすいメールアドレスを書きましょう。携帯電話とパソコンのどちらのメールアドレスでもかまいません。
連絡先
現住所に書いた住所とは違う場所に連絡して欲しい場合は、その住所を記入します。特になければ「同上」でOKです。
2.学歴・職歴
学歴
1行目の中央に「学歴」と書き、高校卒業からの学歴を記入します。学校名は正式名称で書くのがルール。高校は「高等学校」と書くようにしましょう。学部や学科がある場合は、学校名の横に記入します。中退した人は、「入学」の次の行に「中途退学」と書きましょう。
職歴
1行目の中央に「職歴」と書き、これまでに勤めた会社を記入します。会社名も正式名称で書くのがルール。「(株)」ではなく「株式会社」と書くようにしましょう。最後の行には「現在に至る」、その次の行の右端に「以上」と書くのが決まりです。
派遣で働いていた人は派遣元の会社名と、派遣先の会社名の両方を記入する必要があります。
- 【例】
学校卒業後にアルバイトで働いていた人は「入社(アルバイト)」と記入しましょう。なお、学生時代のアルバイト経験は書かなくてOKです。
職歴が多い方など、書き方でお困りの方はこちらをご覧ください。
- 【参考リンク】
- 西暦・元号対応|【令和】履歴書の学歴・卒業年度早見表(転職Hacks)
3.免許・資格欄
取得した順番で持っている免許と資格を記入します。免許と資格も正式名称で書くのがルールです。
- 【参考リンク】
- 【取得日・種類】書き方まとめ|自動車運転免許は履歴書にどう書く?(転職Hacks)
4.志望動機など
志望動機
応募先の会社を選んだ理由を記入します。ここで働きたい!という気持ちをアピールする必要があるので、「家から近いから」や「残業が少なそうだから」という理由を書くのはNG。「もっとスキルを磨きたい」「◯◯◯(メーカー名)の◯◯システムに興味がある」など積極的な理由を選びましょう。これまでの経験と転職しようと思った理由をあわせて書くと、説得力がある志望動機になります。欄の8割が埋まるくらいの文章量が一般的です。
趣味
スポーツや読書が無難。パチンコや競馬など、ギャンブル系の趣味を書くのはやめておきましょう。
健康状態
仕事ができないほどの病気や怪我がなければ「良好」でOK。風邪を引いている場合でも、数日で治りそうなら「良好」と書いて問題ありません。
- 【参考リンク】
- 既往歴や持病がある場合も|履歴書の「健康状態」の書き方・記入例(転職Hacks)
5.扶養など
通勤時間
家から会社に行くまでにかかる片道の時間を5分単位で記入しましょう。
(例)13分→15分、27分→30分
かかる時間が1時間以内の場合、「0時30分」のように、0を書くのがルールです。
配偶者・扶養家族
結婚している場合は「配偶者の有無」欄の「有」を◯で囲みましょう。「配偶者の扶養義務」欄は、配偶者が働いていない場合や、配偶者の年収が130万円を超えていない場合は「有」、配偶者の年収が130万円以上の場合は「無」を選びます。「扶養家族数」欄は、夫や妻以外で年収が130万円以下の家族(子どもなど)の人数を書きましょう。
- 【参考リンク】
- 学生・主婦・独身も|自分の場合は何人?履歴書の扶養家族の書き方(転職Hacks)
本人希望欄
勤務地や給料などの希望があったとしても、ここでは「貴社規定に準じます」と書くのが無難です。
- 【参考リンク】
- 書いてはいけない2つのこと|履歴書「本人希望記入欄」は何を書く?(転職Hacks)
履歴書の選び方
この記事では「志望動機」欄が大きめで、「趣味」欄と「健康状態」欄がある履歴書を例に書き方をご紹介しました。履歴書には「学歴・職歴」欄が大きいものや「長所・短所」欄があるものなど、さまざまなタイプがあります。書店やコンビニで実際に履歴書を見て、書きやすいものを選びましょう。サイズは大きめのA4と小さめのB5の2種類で、どちらを使ってもOKです。
履歴書はパソコンで作ったものでもかまいません。テンプレートはこちらからダウンロードできます。
提出前のチェックポイント
履歴書が完成したら、次のチェックをしてから提出しましょう。面接では履歴書の内容について聞かれることもあるので、コピーを取って見直せるようにしておくと安心です。
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